Перейти к содержанию

Календарь

Введение

Раздел «Календарь» предназначен для управления рабочим временем сотрудников.
Используется для добавления событий, влияющих на график и анализ посещаемости.
Не применяется для планирования задач — только для учёта присутствия и исключений из рабочего времени.

Функциональные возможности

  • Просмотр календарей всех сотрудников.

  • Добавление событий: отпуск, отгул, больничный, выходной, произвольный, продуктивный, отвлечение.

  • Добавление событий влияющих на таймлайн

  • Исключение периодов из учёта инцидентов.

  • Отображение событий в отчётах по сотрудникам.

Ограничения:

  • События влияют только на фиксацию рабочего времени и инцидентов.

  • События категории "Отвлечение", "Продуктивно" - влияют на таймлайн.

  • При активном событии (например, «Отпуск») отсутствия не считаются прогулами.

Пошаговая инструкция

1. Откройте раздел «Календарь»

Перейдите в панели управления: Календарь.
Выберите сотрудника из списка

Календарь

2. Добавьте событие в календарь

Выберите сотрудника и выберите нужный день

Добавления события

В открывшейся форме укажите тип события и при необходимости комментарий.

Тип события

Доступные типы событий:

Тип события Назначение
Отпуск Плановый отпуск сотрудника
Отгул Разовое отсутствие по согласованию
Больничный Временная нетрудоспособность
Выходной Дополнительный выходной день
Произвольный Пользовательское событие (например, командировка)

После заполнения нажмите Сохранить.

Примеры

Пример 1 - отпуск:
Сотруднику Иванову назначен отпуск с 1 по 14 июля.
В этот период инциденты не фиксируются, а в отчётах отображается статус «Отпуск».

Пример 2 - больничный:
Сотрудник Петров добавил событие «Больничный» на 3 дня.
Система исключает эти дни из расчёта продуктивности и прогулов.

Пример 3 - продуктивно, созвон с клиентом: Сотрудник Иванов проводил созвон с клиентом по телефону. В этот период система устанавливает продуктивное время и показывает событие в отчете.

Типичные ошибки и решения

Ошибка Причина Решение
Событие не отображается Не сохранено после добавления Нажмите «Сохранить» после выбора типа события
Фиксируются инциденты во время отпуска Событие создано на неправильные даты Проверьте диапазон дат и скорректируйте
Нельзя добавить событие Недостаточно прав Убедитесь, что у вас есть доступ к редактированию календаря

Справочная информация

Раздел навигации:
Календарь

Основные параметры:

Параметр Назначение
Тип события Определяет вид отсутствия
Комментарий Дополнительная информация (необязательно)

Особенности:

  • При активном событии инциденты не создаются