Расписание отчетов
Расписание отчетов - настраивая отправка отчетов на почту сотруднику за период (день/неделя/месяц).
Для работы отправки отчетов, требуется настроить почту для отправки
Настройка почты для отправки
Для настройки отправки на почту уведомлений, перейдите в Настройки
Перейдите в раздел "Интеграции" и введите доступы от почты для которой настроен SMTP сервер
Можете сразу ввести "Адрес отправителя" и "Адрес получателя", далее нажать "Отправить тест" для проверки верности настроек
Создание расписания отправки
Для создания расписания отправки нажмите на + в правом верхнем углу экрана.
В открывшихся настройках есть две вкладки, Основные параметры и Сотрудники.
Основные параметры
- Название расписания: название самого расписание отображаемое в списке
Расписание отчетов. - Периодичность: указывается за какой период отправляем отчет, день/неделя/месяц.
Для недели отправка в понедельник, для месяца это 1 число месяца.
- Время отправки: указывается час когда будет отправлен отчет.
Время считается по времени самого сервера.
- Получатели: выбор сотрудников кому будет отправлен отчет. Почта получателя берется из карточки сотрудника.
Для добавления почты сотруднику перейдите в Настройки/Сотрудники. Откройте карточку сотрудника, заполните почту и нажмите сохранить, тогда сотрудник будет доступен для выбора.
- Включаемые разделы: какие разделы будут добавлены в отчет.
Сотрудники
В этом разделе выбираются сотрудники по которым будет создан отчет.
Доступны следующие сортировки:
- Сотрудники
- Отделы
- Должности
Меню отчета
У каждого отчета можно вызвать меню где есть следующие действия
- Предпросмотр: позволяет посмотреть как будет выглядеть отчет который будет отправлен
- Отправить сейчас: отправляет отчет сразу
Можно использовать для тестирования отправки
- Редактировать: редактирование расписание отчета
- Удалить: удаляет расписание отчета




