Перейти к содержанию

Расписание отчетов

Расписание отчетов - настраивая отправка отчетов на почту сотруднику за период (день/неделя/месяц).

Расписание отчетов

Для работы отправки отчетов, требуется настроить почту для отправки

Настройка почты для отправки

Для настройки отправки на почту уведомлений, перейдите в Настройки

Шестеренка настроек

Перейдите в раздел "Интеграции" и введите доступы от почты для которой настроен SMTP сервер

Настройка SMTP

Можете сразу ввести "Адрес отправителя" и "Адрес получателя", далее нажать "Отправить тест" для проверки верности настроек

Создание расписания отправки

Для создания расписания отправки нажмите на + в правом верхнем углу экрана.

В открывшихся настройках есть две вкладки, Основные параметры и Сотрудники.

Расписание отчетов

Основные параметры

  • Название расписания: название самого расписание отображаемое в списке Расписание отчетов.
  • Периодичность: указывается за какой период отправляем отчет, день/неделя/месяц.

    Для недели отправка в понедельник, для месяца это 1 число месяца.

  • Время отправки: указывается час когда будет отправлен отчет.

    Время считается по времени самого сервера.

  • Получатели: выбор сотрудников кому будет отправлен отчет. Почта получателя берется из карточки сотрудника.

    Для добавления почты сотруднику перейдите в Настройки/Сотрудники. Откройте карточку сотрудника, заполните почту и нажмите сохранить, тогда сотрудник будет доступен для выбора.

  • Включаемые разделы: какие разделы будут добавлены в отчет.

Расписание отчетов

Сотрудники

В этом разделе выбираются сотрудники по которым будет создан отчет.

Доступны следующие сортировки:

  • Сотрудники
  • Отделы
  • Должности

Меню отчета

У каждого отчета можно вызвать меню где есть следующие действия

  • Предпросмотр: позволяет посмотреть как будет выглядеть отчет который будет отправлен
  • Отправить сейчас: отправляет отчет сразу

    Можно использовать для тестирования отправки

  • Редактировать: редактирование расписание отчета
  • Удалить: удаляет расписание отчета